企业为什么要做知识产权贯标?好处是什么?

  今天来的大都是创业者,回顾你的创业之路,我相信很多朋友已经意识到,不管你是做实体产品、做服务、还是做互联网产品,互联网对于创业者而言,是不可或缺的工具,如何结合你... 

企业为什么要做知识产权贯标?好处是什么? 

  今天来的大都是创业者,回顾你的创业之路,我相信很多朋友已经意识到,不管你是做实体产品、做服务、还是做互联网产品,互联网对于创业者而言,是不可或缺的工具,如何结合你自己的项目特点,针对性的选择互利网工具,对于经营效果至关重要;

  同样,知识产权也是工具,并且是今天及以后商业竞争中不可缺少的工具,和互联网一样重要。不管你是什么行业、什么产品;知识产权的致命性在于你的对手意识到了什么,从而使用知识产权限制你、打压你,获得商业竞争上的主动性。

  举个简单的例子,因为今天所举的案例都是真实发生的,所以我这里用AB来代替。大家可以从中体会某种的操作思路。

  A和B都是在建材市场卖家具的,并且所卖产品款式很像,价格咬的很紧,竞争激烈。A想到一招,对热销的家具申请了专利(确切的说是,外观设计专利)。这种专利短平快,几个月就拿到了证书。拿到证书后,A做了一件事情,去找市场管理方,提出B是在卖侵权产品,要求市场管理方立即停止和B的合作,禁止B销售所谓的侵权产品,否则市场管理方同样需承担连带侵权责任。在这种情况下,B的生意收到了很大的影响。当然,这个专利后续又经历了无效程序,被推翻了,但是A争取了宝贵的时间,在这段窗口期实现了很好的盈利。

  所以,大家可以看到,知识产权有各种应用方式和使用场景,我们不提高认识,等到我们的竞争者意识到了,知识产权作为一种排他性的权利,我们就很危险。所谓排他性,核心不在于有了知识产权我们可以做什么,而在于我有知识产权,别人不能做什么。如果我们不提高认识和做好防范,知识产权的风险就像一把悬在头顶的尖刀,随时可能落下。

  怎么样做好风险防范,怎么样创造价值,怎么样把创新及知识产权工作落地,怎么样让这些思维方式变得可执行,这就是知识产权贯标所做的事情。

  在讨论知识产权贯标前,我们先明确一下知识产权的含义,在我国,根据保护客体的不同,知识产权包括专利、商标、版权、商业秘密;专利、商标、版权大家听说的多一些,我在这里说一下商业秘密,按照中国《反不正当竞争法》的规定,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,比如我们公司一些核心的供应商信息也属于这个范畴)。

  知识产权贯标,贯彻的是GB29490“企业知识产权管理规范”。

  之所以有这样一个标准的出现,是因为我们国家知识产权数量不断增长,知识产权侵权、纠纷数量不断增加;但各地区、各行业、各企业发展不均衡,管理意识和水平参差不齐。因此,在兼顾所有类型企业,既包括国有大型集团类企业,又涵盖小微型企业的基本思想下,各地先后发布省标,进行试验和改进,最终逐步形成了现在的国家标准。

  在这个标准中,涉及了企业中和知识产权相关的人、财、物、信息等资源,涵盖了企业内部各个部门的日常工作,从战略上、制度上、执行上对企业的创新管理、品牌管理、营销管理、核心资源管理进行设计,最终目的是提升管理水平,依赖体系的有效运转,使企业最大限度的发挥创新价值,规避知识产权风险,提升竞争力。

  由于时间关系,没办法对标准进行一一解读;每个企业的基本情况也不同,如何根据企业自身发展、竞争环境、战略规划等进行系统化贯标工作,我们今天就不再展开。

  在此,和大家分享几个案例,我们看看,知识产权贯标的工作片段。

  第一个案例:

  这是我们的一个做新媒体的客户,他的公众号在清博排名一直表现很好。

  公众号运营的过程中,编辑人员使用一张网上的图片。很快就收到了一封法律函。图片的权利人为一家专业的图片供应商,其盈利模式之一就是进行批量维权。如果该公众号不付一定的许可费,就要向微信平台提出侵权投诉,甚至会导致封号。

  最后这个公众号删除了该文章,并支付图片的许可费。这就是风险。

  而按照GB29490“企业知识产权管理规范”的要求,对于信息资源,需

  a) 建立信息收集渠道,避免侵权风险;

  b) 对信息进行分类筛选和分析加工,并加以有效利用;

  c) 在对外信息发布之前进行相应审批。定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,提出防范预案。

  第二个案例:

  上海A公司,在传统行业中做的很不错,随着行业的没落,企业面临着转型。

  经过多方考察,终于选择了一个新项目,并通过猎头公司挖了一些牛人,企业投资3000万,成立实验室和组建团队。结果一年之后,产品还没上市,竞争对手B公司相同的产品和授权专利都问世了。

  这就是由于核心团队之前在B公司做了相同的工作,并且申请了专利。该专利属于职务发明,权利人是B公司,A公司缺少对核心人员的知识产权背景调查,枉费了大量的人力物力财力。

  按照GB29490“企业知识产权管理规范”的要求,人事部需对新入职员工进行适当的知识产权背景调查,以避免侵犯他人知识产权;对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位,应要求新入职员工签署知识产权声明文件。

  第三个案例:

  山东A公司,要主板上市,已经进入最后阶段。在这个敏感的时间节点上,收到北京一家公司的律师函,声称A公司某产品包装盒,使用了北京公司具有著作权的字体,要求A公司支付高额许可费,否则将进入诉讼程序。A公司为了上市的顺利进行,不得不以巨大的代价取得了许可。

  这个产品包装盒是委外设计和印刷的。

  按照GB29490“企业知识产权管理规范”的要求,委外合同中,应有知识产权条款,对于可能发生的知识产权风险,明确承担责任。

  这家公司后续做了知识产权贯标,企业跟我们感慨,如果早点知道知识产权管理的一些信息,这个代价就不需要付出了。

  第四个案例:

  苏州A公司,是一家高科技公司,技术领先是企业上市的核心竞争力,也是进行市值管理的重要武器。这家公司在IPO路演时,介绍了5项现有专利技术、3项发明专利申请和其他多项领先国内甚至国际水平的非专利技术。后续公开发行2000万股,并完成申购及摇号抽签的全部过程,钱已到手,上市只等敲锣,却被监管部门紧急叫停。原因是,这家公司的5项现有专利没缴年费,失效了!专利失效意味着技术的免费公开,核心竞争力瞬间没了市场价值,企业丧失上市最大筹码。最终不得不退还已募集的4.17亿元资金,企业自身损失近600万元,直到六年后才重启上市计划。

  而按照GB29490“企业知识产权管理规范”的要求,企业对于知识产权的获取、维护、实施、转让有一套完整的要求,比如相关部门要建立知识产权台账,对权利维护进行监控,对权利价值进行动态评估。

  说了那么多风险,知识产权贯标也是可以为企业直接创造价值的,比如在我们的销售环节,市场的动态、竞争对手的情况、有没有侵权发生,对这些宝贵信息最敏感的,不是我们企业的老总,而是第一线的市场人员。而市场人员能够意识到相关信息,收集相关信息,反馈相关信息,相关信息在企业内部得到有效传递和处理,这些不能依赖人的自觉性和素质,需要建立产品销售市场监控程序和激励制度。

  大家可以看到,企业经营过程中会遇到很多知识产权相关的坑,这些坑可能发生在不同的部门,不同的环节,不同的时间节点;同样,通过提升知识产权管理水平,企业的创新能力和创新资本沉淀会进入一个更高的境界,如何有效规避风险,创造价值,不能仅仅依靠老总、员工的思维和意识提升,更要依靠管理体系和制度。知识产权贯标就是做的这件事。

  当然,如何更好的结合自身特点,发挥好管理体系的作用,是每个企业的管理者需要思考和持续改进的工作。


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